Junior PMO Specialist

Twój zakres obowiązków

• Rejestracja i tworzenie raportów czasu pracy wewnętrznych pracowników oraz firm zewnętrznych na potrzeby fakturowania projektów
• Planowanie budżetu projektów, weryfikacja kosztów
• Tworzenie raportów na potrzeby projektowe i zespołowe
• Tworzenie i administracja nad dokumentacją projektową
• Wsparcie sprzedaży w tworzeniu ofert, prezentacji, umów i zamówień
• Koordynacja oraz wsparcie podróży służbowych pracowników działu
• Aktualizacja wewnętrznych systemów wspierających procesy
• Wsparcie Project Managerów i Kadry Zarządzającej w zadaniach administracyjnych
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa na projekcie,
• Weryfikacja wyników finansowych projektów i wyjaśnianie nieprawidłowości
• Bliska współpraca z działem Księgowości i Controllingu
• Stały kontakt i współpraca z Agencjami Pracy,
• Rozwiązywanie bieżących problemów występujących podczas realizacji projektu.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów zagranicznych m. in. Europa i Ameryka Północna (warunek konieczny),
• czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
• wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy w zespole rozproszonym,
• bardzo dobre posługiwanie się pakietem MS Office,
• język angielski na poziomie min. B2
• dbanie o utrzymanie dobrych relacji zarówno z klientem wewnętrznym (współpracownicy), jak i zewnętrznym (klienci),
• umiejętności komunikacyjne, doskonałe zdolności organizacyjne oraz umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
• systematyczność, samodzielność, odpowiedzialność oraz asertywność.

Mile widziane

• znajomość drugiego języka obcego, preferowane języki: włoski, francuski, niemiecki
• Znajomość narzędzi i metodologii projektowych oraz narzędzi PPM + Power BI, SharePoint